Tại buổi tập huấn, Phó Giáo sư, tiến sĩ Tạ Thị Thanh Vân, Trưởng khoa Văn bản - Công nghệ hành chính, phân viện Học viện Hành chính quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh đã giới thiệu khái quát mô hình 5S bao gồm: Sàng lọc (Sort); Sắp xếp (Set in order); Sạch sẽ (Standardize); Săn sóc (Sustaint); Sẵn sàng (Self - Discipline). Đồng thời cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, người dân cùng thực hành các bước cơ bản để áp dụng thực hiện mô hình.

Mô hình thực hành 5S đã được áp dụng tại Nhật Bản nhằm tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi, giúp cho tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho nhân viên trong tổ chức, khách hàng và người dân. Khi thực hiện thành công mô hình 5S trong cơ quan, góp phần nâng cao tinh thần tập thể; người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, trách nhiệm và ý thức hơn trong công việc; việc quản lý, sắp xếp hồ sơ khoa học, thuận tiện cho việc lưu trữ, tra cứu thông tin dữ liệu; bảo mật thông tin nội bộ.

L.T