A.THÀNH PHẦN HỒ SƠ :

    1/ Đơn đề nghị cấp GCN QSHNƠ (theo mẫu).

    2/ Bản chính bản vẽ sơ đồ (theo mẫu quy định - trường hợp trong các giấy tờ quy định tại điểm 4 sau đây đã có bản vẽ sơ đồ và hiện trạng không có thay đổi thì không phải lập bản vẽ sơ đồ mới).

    3/ Bản sao hộ khẩu, chứng minh nhân dân của chủ sở hữu.

    4/ Bản sao các chứng từ pháp lý :

        a) Chứng từ về quyền sử dụng đất: gồm 01 trong 02 loại chứng từ sau:

        + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất hoặc quyết định cho thuê đất (kèm theo Hợp đồng thuê đất) được cấp cho doanh nghiệp xây dựng chung cư.

        + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp cho tổ chức, cá nhân cho thuê đất kèm hợp đồng thuê đất giữa cá nhân với bên cho thuê đất có chứng nhận, chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

        b) Quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư hoặc giấy phép đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư.

        c) Biên bản nghiệm thu hạ tầng kỹ thuật bàn giao cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo phân cấp (đối với các chung cư xây dựng trong khu phát triển đô thị mới).

        d) Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư được ký kết giữa doanh nghiệp bán nhà và người mua hoặc bản sao hợp đồng hoặc giấy xác nhận của doanh nghiệp bán nhà về giao dịch đó (trường hợp bị mất hợp đồng).

Nếu đại diện doanh nghiệp bán chung cư nộp hồ sơ thì nộp đủ một bộ hồ sơ cho mỗi căn hộ chung cư theo các thành phần quy định như trên. Riêng các chứng từ pháp lý (điểm 4) thì chỉ nộp một bộ chứng từ cho toàn bộ đơn nguyên của chung cư.

        * Các trường hợp đề nghị bổ sung thêm giấy tờ:

    1/ Nếu người đứng đơn đề nghị cấp GCN là người nhận chuyển dịch sở hữu từ người đứng tên mua nhà trong hợp đồng hoặc được công nhận theo các hình thức khác của pháp luật thì phải kèm theo văn bản về giao dịch đó.

    2/ Nếu cần xác nhận là tài sản chung, riêng thì nộp bản chính Giấy xác nhận tài sản chung, riêng của vợ hoặc chồng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận chữ ký.

    3/ Nếu người đề nghị cấp GCN là người Việt Nam ở nước ngoài mua căn hộ chung cư thì nộp thêm các bản sao chứng từ sau:

        + Giấy tờ chứng minh đối tượng thuộc diện được sở hữu nhà ở theo quy định tại điều 121 Luật Đất đai năm 2003:

        a) Người về đầu tư lâu dài có nhu cầu nhà ở trong thời gian đầu tư tại VN; 
        b) Người có công đóng góp với đất nước; 
        c) Những nhà hoạt động văn hoá, nhà khoa học có nhu cầu về hoạt động thường xuyên tại