a) Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Trong thời hạn ba mươi ngày làm việc kể từ ngày đại hội kết thúc, ban lãnh đạo hội gửi một bộ hồ sơ báo cáo kết quả đại hội và văn bản đề nghị phê duyệt điều lệ hội đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận, huyện vào các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).

+ Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận, huyện kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định: nếu hồ sơ đầy đủ, hợp pháp thì viết giấy hẹn cho người nộp; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp pháp thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Bước 3: Trong thời hạn ba mươi ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, Phòng Nội vụ quận, huyện thẩm định trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện quyết định phê duyệt điều lệ.

Trường hợp điều lệ hội có nội dung chưa phù hợp với quy định của pháp luật thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện có quyền từ chối phê duyệt và yêu cầu, hướng dẫn ban lãnh đạo hội hoàn chỉnh điều lệ hội phù hợp với quy định của pháp luật.

+ Bước 4: Tổ chức căn cứ vào ngày hẹn trên Biên nhận đến nhận kết quả giải quyết

b) Cách thức thực hiện: Nộp và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận huyện.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Công văn báo cáo kết quả đại hội;

+ Điều lệ và biên bản thông qua điều lệ hội;

+ Biên bản bầu ban lãnh đạo, ban kiểm tra (có danh sách kèm theo) và lý lịch người đứng đầu hội;

+ Chương trình hoạt động của hội;

+ Nghị quyết đại hội;

+ Văn bản đề nghị phê duyệt điều lệ hội

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

d) Thời hạn giải quyết: Ba mươi (30) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Hội.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chủ tịch UBND quận, huyện

g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Công văn báo cáo kết quả đại hội (mẫu 5), Điều lệ hội (mẫu 9).

h) Phí, lệ phí: Không có

i) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định phê duyệt điều lệ hội hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do.

k) Yêu cầu và điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội;

+ Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ;

+ Thông tư số 03/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội và Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP;

*** Nội dung biểu mẫu vui lòng xem file đính kèm.