Bên cạnh đó, việc trả lời và cung cấp thông tin của cơ quan, đơn vị cho các cơ quan truyền thông, báo chí chưa được chặt chẽ và không thống nhất dễ gây hiểu nhầm, chưa phù hợp với ý kiến chỉ đạo.

Để chấn chỉnh tình hình trên, vừa qua UBND quận có văn bản yêu cầu thủ trưởng đơn vị thực hiện chỉ đạo sau: Thủ trưởng đơn vị khi được cử thay mặt UBND quận tham gia các cuộc họp tại UBND thành phố, các sở ban, ngành thành phố, trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm buổi họp kết thúc, có báo cáo bằng văn bản cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch phụ trách khối với các nội dung:

• Nội dung cuộc họp.
• Ý kiến phát biểu của cán bộ được cử tham gia dự họp (nếu có).
• Ý kiến kết luận của người chủ trì cuộc họp (ghi rõ chức vụ).
• Các kiến nghị, đề xuất của cán bộ được cử dự họp (nếu có).

(Báo cáo đính kèm tài liệu cuộc họp, thư mời có bút phê cử đi họp).

Trường hợp cần báo cáo nhanh để xin ý kiến, có thể báo cáo tóm tắt nội dung xin ý kiến thông qua điện thoại cho Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách khối.

Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm về việc tiếp xúc và cung cấp thông tin cho các cơ quan truyền thông, báo chí về nội dung liên quan đến hoạt động quản lý điều hành của đơn vị; có phát sinh vướng mắc kịp thời báo cáo xin ý kiến Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách khối. Sau khi tiếp xúc, báo cáo bằng văn bản nội dung, các vấn đề liên quan đến Chủ tịch, Phó Chủ tịch phụ trách khối.

Chánh VP. HĐND và UBND quận chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo do các đơn vị gởi về, báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch phụ trách khối, kiểm tra, giám sát việc thực hiện chỉ đạo trên, đồng thời rà soát, cập nhật quy chế, chế độ thông tin, báo cáo do UBND quận ban hành.