Báo cáo viên Hà Trung Thành, Giám đốc Trung tâm hỗ trợ đào tạo và công tác sinh viên, Học viện Cán bộ TPHCM giới thiệu về hệ thống chính quyền Việt Nam từ trung ương đến cấp phường, xã, thị trấn; mối quan hệ phối hợp giữa khu phố và tổ dân phố nhằm hoàn thành nhiệm vụ do UBND phường giao; vai trò lãnh đạo của cấp ủy chi bộ khu phố; thông qua cuộc họp tổ dân phố thực hiện quy trình dân vận: dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra để xây dựng cộng đồng dân cư đoàn kết tương trợ, phát huy truyền thống tốt đẹp, thực hiện tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật Nhà nước và của địa phương.

Nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ dân phố, báo cáo viên Hà Trung Thành nêu các nguyên nhân khiến người dân ngại đi họp và hướng dẫn quy trình tổ chức cuộc họp đạt chất lượng, thu hút đông người dân tham dự, có nhiều thông tin truyền tải, thể hiện cái tâm và tầm của người chủ tọa. Theo đó, cuộc họp tổ dân phố phải được quan tâm chu đáo từ bước chuẩn bị, tiến hành, kết thúc. Chủ tọa cần tạo không khí cuộc họp vui tươi, gần gũi qua lời nói, thái độ; giọng nói nghiêm túc nhưng mềm mại; phân bổ thời gian hợp lý, linh hoạt; triển khai nội dung họp rõ ràng, cụ thể; khéo léo điều khiển cuộc họp, phát huy dân chủ…

                                                                    H.Y