Đây là lần đầu tiên Chính phủ ban hành nghị định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN, thay cho bộ thủ tục hành chính do Bộ Tài chính ban hành. Bộ thủ tục do Chính phủ ban hành được tinh gọn, quy định rõ hơn nhiệm vụ và quyền hạn của các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN.

Theo đó, các đơn vị giao dịch chịu trách nhiệm về quyết định chi; quy trình, hình thức và kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn Luật; tính chính xác của đơn giá, khối lượng, giá trị đề nghị thanh toán; chịu trách nhiệm và chấp hành đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định; tiêu chí kỹ thuật, số lượng của tài sản mà đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước mua sắm theo quy định của pháp luật; các nội dung ghi trên bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng; bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng và các hồ sơ tài liệu khác có liên quan.

Ngoài ra, bộ thủ tục không quy định các đơn vị giao dịch/sử dụng ngân sách phải gửi văn bản lựa chọn nhà thầu trong việc mua sắm hàng hóa dịch vụ, bao gồm cả trong chi đầu tư xây dựng cơ bản; không phải gửi quyết định phê duyệt dự toán đối với các khoản chi thực hiện các công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất dưới 500 triệu đồng. Đối với dự án chuẩn bị đầu tư, bộ thủ tục yêu cầu gửi kèm Quyết định cho phép chuẩn bị đầu tư.

Hệ thống biểu mẫu cũng được thay thế, lược bỏ những nội dung không còn phù hợp; một số nội dung được mẫu biểu hóa để sử dụng thống nhất như Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành và Bảng thanh toán cá nhân. Chứng từ chuyển tiền, Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư, Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng phải là bản gốc.

Thời hạn giải quyết hồ sơ cũng được rút ngắn: đối với chi thường xuyên tối đa 02 ngày làm việc, đối với chi đầu tư xây dựng cơ bản tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp.

Nghị định yêu cầu các đơn vị sử dụng ngân sách giao dịch tại kho bạc tỉnh/thành phố và kho bạc quận phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến với KBNN chậm nhất đến 31/3/2020. Sau thời điểm này, đơn vị nào chưa hoàn thành việc đăng ký sử dụng, phải có văn bản gửi Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch để tổng hợp, báo cáo Bộ Tài chính xem xét, quyết định cụ thể các đơn vị được tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính theo phương thức trực tiếp tại trụ sở Kho bạc Nhà nước, trong thời hạn 03 tháng kể từ thời hạn cuối cùng đơn vị phải tham gia dịch vụ công trực tuyến (mức độ 4) với Kho bạc Nhà nước